La Fil Santo Domingo constituye una expresión alegre de la cultura, con un marco ideal para los negocios. La edición de 2006 superó todos nuestros récords y pronósticos de venta. La Feria cuenta con un marco atractivo que permite satisfacer todas las necesidades de quienes nos visitan. Este es el evento cultural más importante de la República Dominicana. Los expositores tendrán la posibilidad de exhibir sus productos y hacer buenos negocios (ventas de libros de forma directa a cientos de miles de lectores, compra de derechos autorales, negociaciones de representaciones y franquicias, etc.), un contacto de proyecciones estratégicas para la empresa del libro y un turismo cultural reconfortante con costos asequibles.

SERVICIOS PARA EXPOSITORES Y PROFESIONALES

1. Información para expositores internacionales. Tenemos una oficina destinada a suministrar el material informativo para gestiones de: 1) registro de ingreso; 2) entrega de catálogo de expositores (¿Quién es quién?); 3) normas para hotelería; 4) desaduanización del material bibliográfico enviado a través de la Dirección General de la Feria del Libro; 5) solicitud de salones privados y concertación de citas con editores, escritores, expositores. Nuestras oficinas permanentes se encuentran en el mismo Parque Ferial.

2. Sala para negocios y servicios para profesionales: Area libre de costo, dispuesta para que los expositores y profesionales (editores, libreros, autores, bibliotecarios, traductores, etc.,) puedan intercambiar y realizar negociaciones de venta de derechos de autoría, presentaciones y franquicias. También para intercambio de negocios entre profesionales del libro.

3. Programa social: Contamos con un agradable programa de encuentros de profesionales en lugares especiales de la ciudad, en los cuales se les ofrecen atenciones especiales sin costo alguno para los participantes. Se trata de cenas, almuerzos, cocteles, fiestas y recepciones. La FIL provee a los participantes transporte y seguridad hasta su retorno al hotel.

INFORMACION GENERAL PARA LOS EXPOSITORES

1. La FIL Santo Domingo está dirigida a editores, distribuidores, libreros, agentes literarios, representantes de la industria gráfica, bibliotecarios, asociaciones profesionales, centros académicos, organismos nacionales e internacionales gubernamentales o no gubernamentales con proyectos bibliográficos.

2. A las editoriales invitadas se les provee de facilidades de participación que se explican más adelante, bajo el título de "Facilidades de participación a invitados internacionales".

3. Las solicitudes de participación deben ser entregadas antes del 15 de marzo de 2006 vía fax, email o por correo expreso. (La admisión de solicitudes y la asignación de espacios son de competencia exclusiva de la Dirección General de la Feria del Libro).

4. Los expositores cuyo material bibliográfico exceda los cincuenta (50) títulos, recibirán un stand con dimensiones 8 x 12 pies. En caso de requerir uno de mayor dimensión, deben informarlo en la solicitud correspondiente. Cada stand está provisto de anaqueles, una silla, escritorio y luz eléctrica. La Dirección se reserva el derecho de asignar los espacios de acuerdo al volumen de su exposición y otras consideraciones propias de la logística del montaje.

5. Si el expositor desea diseñar y/o montar su stand, debe indicarlo en la solicitud de inscripción y enviar los planos para su aprobación a la Dirección de la Feria, antes del 22 de marzo del 2006. La decisión le será comunicada a más tardar el 29 de marzo. El espacio mínimo a utilizar en estos casos será de 8 x 24 pies.

6. Cada Expositor recibirá dos gafetes por cada espacio de 8 x 24 pies que haya alquilado, sea para stand o construcción propia.

7. Los expositores deberán mantener abierto su stand (con su material bibliográfico) hasta la fecha de cierre de la feria. En caso de retirarse del país antes de dicha fecha, la Dirección General podría asignar un personal para atender el stand.

8. Ningún expositor podrá ceder o subarrendar su espacio a terceros, ni intercambiar entre sí los espacios asignados.

9. Los envíos de publicaciones deben ser hechos antes del 30 de marzo de 2006, consignados a:

Dirección General de la Feria del Libro
Plaza de la Cultura Juan Pablo Duarte,
Av. Máximo Gómez,
Santo Domingo, República Dominicana

Previamente debe remitirse por fax la relación de los libros a exponer y cantidad de bultos o cajas enviadas, las cuales deben identificarse con una cinta roja. Los envíos deben llegar con el flete abonado en el lugar de origen, libres de cargo hasta Santo Domingo, vía Aeropuerto Internacional de Las Américas. La Dirección General de la Feria se responsabiliza del lote desde su salida de Aduanas. Es preferible que los lotes estén amparados con póliza de seguros contra todo riesgo.

10. En la solicitud de inscripción deberá indicarse los títulos y temas que serán expuestos por cada expositor. Es preferible que esta información se envíe en disquete o email a la Dirección de la Feria, por lo menos cuatro (4) semanas antes de la inauguración del evento.

11. El personal con credencial de "Expositor" o "Profesional" puede acceder al Parque Ferial una hora antes de la apertura y retirarse hasta una hora después de la hora de cierre.

12. La Dirección de la Feria cuenta con personal de seguridad para la vigilancia de todo el Parque Ferial; pero el cuidado de los stands durante el tiempo de apertura al público y en las etapas de montaje y desmontaje será responsabilidad de los expositores.

13. Cada expositor recibirá su credencial correspondiente en cuanto arribe a Santo Domingo, en las oficinas de la Dirección General de la Feria.

SOBRE LAS VENTAS

1. Los expositores pueden realizar directamente ventas al público en su stand en pesos dominicanos. La Dirección General sugiere precios de feria, con una notable reducción con referencia a los precios regulares del mercado.

2. Los expositores pueden vender libremente su mercancía a negocios locales sólo después de clausurada la Feria. La Dirección General solicita aportaciones bibliográficas de los fondos expuestos o en venta para el Sistema Nacional de Bibliotecas. Este donativo puede entregarse directamente en las oficinas de la Feria, vía la Dirección Ejecutiva.

3. Los expositores pueden realizar negocios y ventas sin necesidad de licencia comercial. Está permitido cualquier tipo de transacción comercial con distribuidores locales o extranjeros presentes en la Feria.

FACILIDADES PARA PARTICIPANTES INTERNACIONALES

1. Las editoras internacionales que sean invitadas directamente por la Dirección General, tendrán cubiertos los siguientes renglones para su participación en la IX Feria Internacional del Libro Santo Domingo 2006:

a) Hospedaje para una persona (incluye desayuno) desde el 23 de abril hasta el 8 de mayo de 2006 (algunos casos tienen tratamiento diferente).

b) Recibimiento en el Aeropuerto Internacional de Las Américas y traslado aeropuerto-hotel-feria. Se le proveerá diariamente transporte hacia la Feria y desde ella hacia el hotel, así como a las actividades del Programa Social.

c) Desaduanización libre de cargos del material bibliográfico que expondrá en la Feria. Los gravámenes aduanales de artículos que no sean libros o revistas correrán por cuenta del importador.

d) Participación en el amplio Programa Social preparado especialmente para editores, escritores y personalidades invitadas al evento. Este programa consiste de cenas, almuerzos, cocteles, fiestas, recepciones, etc.

2. Los representantes de casas editoras internacionales deberán cubrirse sus gastos de viaje, almuerzo y cena durante los días de permanencia en la Feria, así como cualquier otro gasto de tipo personal.

3. La Dirección de la Feria sólo cubre los gastos indicados en el acápite a), para una persona por editorial. Asimismo, se reserva el derecho de otorgar total, parcialmente, o en algunos casos alternar dichas facilidades. (La cobertura de facilidades aprobadas se avisará al expositor junto con la aprobación de su participación). Cualquier persona adicional deberá cubrirse todos sus gastos de boletería aérea y hospedaje. Los aspectos c) y d) del Punto 1 funcionan igualmente para las personas adicionales.

4. Todas las delegaciones invitadas serán hospedadas en un hotel cercano y confortable. Los demás delegados pueden acogerse a los beneficios de rebaja sustancial que ha conseguido la Feria para los participantes en el evento. No obstante, cualquier delegado puede escoger el hotel de su preferencia, cubriéndose sus propios gastos. Para beneficiarse de las tarifas especiales de los hoteles de los hoteles elegidos por nosotros, debe hacer su reservación a través de nuestra Coordinación de hotelería.

5. Los hoteles sugeridos por la FIL Santo Domingo, debido a su calidad y cercanía al Parque Ferial, son:

* Hispaniola Hotel y Casino

* Hotel Santo Domingo

* Hotel Clarion Santo Domingo

* Hotel Lina

* Naco Hotel y Casino

6. Normas generales de hotelería para invitados internacionales

* Antes de canalizar sus propias reservaciones, le sugerimos comunicarse con la Coordinación de Reservaciones de la Feria.

* El consumo de bebidas o alimentos no estipulados corren por cuenta del invitado y le será facturado por el hotel al final de la estancia.

* Está prohibido ingresar a otras personas a las habitaciones hoteleras, esto por disposición de los establecimientos.

* Diariamente, los autobuses recogerán a los invitados para asistir a la Feria desde las 8:30 a.m. Igualmente, serán trasladados al hotel al cierre de la Feria, a las 10:00 de la noche. Existen otros horarios de traslado que deben consultarse.

TARIFAS Y FORMAS DE PAGO

Todas las editoras internacionales deberán aportar una suma de contribución a la Feria de sólo US$300.00 (trescientos dólares americanos) por un stand sencillo o US$600.00 (seiscientos dólares americanos) por stand doble. El pago debe hacerse en cheque o transferencia bancaria, a nombre de la Dirección General de la Feria del Libro antes del 2 de abril del año 2006.

TODO PAGO REALIZADO ANTES DEL 30 DE MARZO DE 2006, TENDRA UN DESCUENTO DE 10%.

Para editoriales dentro de la República Dominicana

En cheque certificado a nombre de Dirección General de la Feria del Libro. El pago debe hacerse directamente en nuestras oficinas:

Dirección General de la Feria del Libro

Plaza de la Cultura Juan Pablo Duarte,

Av. Máximo Gómez,

Santo Domingo, República Dominicana

Para editoriales internacionales localizadas en el extranjero

Transferencia bancaria, en dólares americanos, con las siguientes señales:

Banco: Banco de Reservas de la República Dominicana

Nombre: Secretaría de Estado de Cultura

Cuenta: 010-241788-1

Sucursal: Oficina Principal "Isabel La Católica"

Swift: BRRDDOSD

(Una vez realizada la transferencia, el Expositor deberá enviar copia del pago al fax 809-221-9422.)

También en efectivo en dólares americanos en nuestras oficinas:

Dirección General de la Feria del Libro

Plaza de la Cultura Juan Pablo Duarte,

Av. Máximo Gómez,

Santo Domingo, República Dominicana

CANCELACIONES Y REEMBOLSOS

La cancelación de su stand motivará el reembolso de acuerdo a las fechas que se anotan abajo. El monto del reembolso por esta o cualquiera otra circunstancia no incluirá intereses ni cantidades accesorias.

Hasta el 31 de marzo de 2006: 80%

Del 1 de abril al 7 de abril de 2006: 60%

Del 8 de abril al 7 de mayo de 2006: No hay reembolso

Quiere saber más de la Feria?

• Descargar el "Manual del Expositor" en formato PDF (500 KB)

• Descargar el "Dossier completo" en formato PDF (2 MB)

Para participar como expositor:

• Descargar solicitud en formato PDF (900KB)

• Llenar formulario en línea